株式会社テレマークスはAndroid開発を専門とする開発会社です。

ApplicationAndroid software

スマート経費精算for弥生会計

概要

日付と経費を選び、金額を入力するだけのシンプルな経費精算アプリです。経費の申請はメールで行い、添付データをそのまま弥生会計にインポート可能です。 経費をどこまで申請したかの確認や、締め切りをお知らせするリマインダーなど、煩わしい経費精算を確実に行えるようになっています。 経費には自由に科目が設定できるので業種を選ばず、さらに経費毎に消費税の有無と区分を指定できるので、免税、税込税抜どの経理方式でもお使いいただけます。

公開場所

マーケット > アプリケーション > ツール

マーケットＵＲＬ

https://market.android.com/details?id=jp.co.telemarks.ExpenseReport

画面

使い方

設定

メインメニューから[設定]を選択すると、各種の設定が行えます。

社員の設定

社員名、社員コード、部門名、部門コードを登録します。社員名、社員コード、部門コードは会計連動ファイルのファイル名に使用し、部門名は連動仕訳の部門コードが必要な場合に使用されます。

送信先メールアドレス

経費申請の送信先メールアドレスを登録します。ここで登録したアドレスは経費申請（会計連動ファイル送信）の際に送信メールアドレスとして使用されます。

精算日お知らせ

毎月の経費精算日をお知らせします。１日、５日、１０日、１５日、２５日、末日から選択します。ここで指定した日時になるとメッセージが表示されます

伝票日付

会計連動の伝票日付を指定します。

  • 申請日
    経費申請を送信した日を伝票日付とします
  • 毎回指定する
    経費申請の際に伝票日付を直接指定します
  • 支払った日
    経費を支払った日を伝票日付とします

消費税を計算しない

免税事業者など会計連動の伝票に消費税を計上しない場合に選択します。

消費税端数処理方法

会計連動の伝票に計上する消費税の計算方法を選択します。切り捨て、四捨五入、切り上げが選択できます。

現金科目の設定

経費精算に使う現金口座科目の設定を行います。現金の科目名と補助科目を使用する場合は補助科目名を登録します。

経費科目の設定

経費科目の設定を行います。１−１６までの経費科目が使用できます。

  • 経費名
    経費入力で使用する経費名を登録します
  • 科目名
    会計連動時の科目名を登録します
  • 補助科目名
    会計連動時の補助科目名を登録します
  • 税区分名
    会計連動時の税区分名を登録します
  • 種類
    経費の種類を一般（通常の経費）、交通費（行き先、経路など）、飲食（店名、人数）から選択します。交通費、飲食を選択した経費は入力のときに行き先などの入力が出来るようになります。
  • 消費税を計算しない
    消費税を含まない経費の場合にチェックをします
  • 表示しない
    経費科目を使用しない場合にチェックをします

経費入力

使用した経費を入力します。

経費一覧

メインメニューから[経費入力]を選択すると、入力した経費の一覧が日付の新しい順に表示されます。

経費の追加

[経費一覧]-[追加]ボタンを押しと経費入力画面になります。

  • 日付
    経費を支払った日を選択します
  • 種類
    経費の種類を選択します
  • 行先、交通機関、経路内容
    経費の種類が「交通費」で、追加のとき入力できます。
  • 店名、人数
    経費の種類が「飲食」で、追加のとき入力できます。
  • 内容
    行き先、用件など経費の内容を入力します
  • 内容
    行き先、用件など経費の内容を入力します
  • 金額
    経費の金額を入力します

入力が終わったら登録ボタンを押します。経費の種類が「交通費」「飲食」のときに入力した行先などは内容欄に登録されます。

経費の修正

[経費一覧]で修正したい経費を選択すると経費の修正が行えます。

経費の削除

[経費一覧]で修正したい経費を長押しすると削除が選択できます。

未申請への変更

[経費一覧]で一覧を長押しし[未申請にする]を選ぶと送信した経費を未申請にすることができます。

経費の申請

メインメニューから[経費の申請]を選択すると、未申請の経費が集計され申請画面が表示されます。内容を確認し[申請する]ボタンを押すと、経費が申請済みとなり、メール送信画面が表示され経費を申請することができます。

送信されたメールに伝票インポートファイルが添付されるので弥生会計にインポートすることができます。インポートについては弥生会計のマニュアル等をご覧ください。


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